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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire réseau
Description
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Nous recherchons un Secrétaire réseau talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire réseau, vous serez responsable de la gestion administrative des opérations liées aux infrastructures réseau de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les équipes techniques, les fournisseurs et les autres départements pour assurer le bon fonctionnement des systèmes de communication et d'information.
Vos principales missions incluront la planification des réunions, la rédaction de comptes rendus, la gestion de la documentation technique, ainsi que le suivi des commandes de matériel et des contrats de maintenance. Vous serez également chargé de maintenir à jour les bases de données réseau et de soutenir les équipes dans la préparation de rapports et d'analyses.
Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles, une bonne compréhension des concepts de base des réseaux informatiques, ainsi qu'une capacité à travailler efficacement sous pression. Une grande attention aux détails, une communication claire et une discrétion absolue sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et la possibilité de contribuer activement à la croissance technologique de notre organisation. Si vous êtes passionné par l'administration et les technologies de l'information, et que vous souhaitez évoluer dans un cadre innovant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Organiser et planifier les réunions liées aux projets réseau
- Assurer la gestion administrative des contrats et des fournisseurs
- Maintenir à jour la documentation technique et les bases de données
- Coordonner la communication entre les équipes techniques et les autres départements
- Suivre les commandes de matériel et les livraisons
- Préparer des rapports réguliers sur l'état des réseaux
- Assister à la rédaction de procédures et de manuels d'utilisation
- Veiller au respect des normes de sécurité et de confidentialité
- Supporter l'équipe IT dans les tâches administratives quotidiennes
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs
Exigences
Text copied to clipboard!- Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Connaissances de base en réseaux informatiques (LAN, WAN, VPN)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience préalable dans un environnement technique est un atout
- Maîtrise du français, l'anglais est un plus
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative dans un environnement technique ?
- Comment organisez-vous votre travail pour respecter des délais serrés ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes IT ou des fournisseurs de services réseau ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Êtes-vous à l'aise pour rédiger des comptes rendus techniques ?
- Comment réagissez-vous face à des priorités changeantes ?
- Quelle est votre expérience avec la gestion de bases de données ?
- Êtes-vous capable de comprendre des termes techniques liés aux réseaux ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Secrétaire réseau ?
